仓库管理人员在接收到外来的物料时，要将供方的送货单据与公司采购单进行核对，对物料种类、供应商、数量等信息进行确认。上述信息经确认无误后，仓库管理人员将物料存放在进料待检区域，同时将供方的送货单及供应商的出厂检验报告交给进料检验员，作为通知进料检验员实施检验的依据。

进料检验员对公司规定实施检验的物料名称、规格、供应商、包装、标识等进行实物核对，无误后进行抽样或全数检查，并依据检验结果填写“进料检验报告”单。对于经检查确定合格的物料，进料检验员在供方的物料标签和送货单上盖“检验合格章”确认，并在“进料检验报告”单结论栏注明“合格”结论。

仓库管理人员收到进料检验员确认合格的物料标签和送货单，办理入库程序。